Emanato finalmente il provvedimento, previsto dal DM 23 gennaio 2004, che consente di comunicare al Fisco l’impronta dell’archivio informatico dei documenti, in modo da evitare la possibilità di modificarli o sostituirli: il provvedimento del direttore dell’Agenzia delle Entrate del 25 ottobre 2010, infatti, detta le istruzioni che il responsabile della conservazione dovrà seguire per trasmettere telematicamente al Fisco l’impronta digitale dell’archivio informatico dei documenti fiscalmente rilevanti. Il comunicato dell’Agenzia delle Entrate ricorda che, in virtù di quanto disposto dal DM 23 gennaio 2004 sulle modalità di assolvimento degli obblighi fiscali per i documenti informatici e la loro riproduzione in diversi tipi di supporto, già da sei anni le aziende possono distruggere fatture e altra documentazione cartacea dopo averla memorizzata su un supporto informatico, a condizione che generino questa impronta.
Come e quando comunicare l’impronta
La comunicazione deve essere inviata esclusivamente tramite il canale Entratel o Fisconline e deve contenere, tra le altre informazioni, i dati identificativi dell’interessato, del responsabile della conservazione o del suo eventuale delegato, l’elenco dei documenti cui si riferisce l’impronta, l’indicazione del luogo in cui è conservata l’evidenza informatica da cui è stata generata l’impronta, la marca temporale apposta all’archivio. In via generale, i contribuenti che creeranno l’archivio informatico dei documenti relativi al 2010 dovranno comunicarne l’impronta entro gennaio 2012.
Cosa accade per i precedenti documenti già archiviati
Per gli anni d’imposta precedenti al 2010, i contribuenti che hanno proceduto a conservare i documenti rilevanti ai fini tributari con modalità digitale dovranno trasmettere le comunicazioni sempre entro gennaio 2012, ossia entro lo stesso termine d’invio previsto per comunicare l’impronta dell’archivio informatico relativo al 2010. La comunicazione all’Agenzia delle Entrate estende la validità dei documenti fino a che permane l’obbligo di conservarli ai fini tributari.
Il testo del provvedimento dell’Agenzia delle Entrate è disponibile qui in formato pdf
